Protezione dei dati all'Università di Stoccarda: come proteggere i vostri dati!

Protezione dei dati all'Università di Stoccarda: come proteggere i vostri dati!

Il 30 giugno 2025 l'Università di Stoccarda organizza la sua partecipazione al Christopher Street Day (CSD). L'amministrazione universitaria ha predisposto un modulo di contatto che consente una comunicazione semplice ed efficiente tra le parti interessate. Forte uni-stuttgart.de Questo modulo non serve solo per contattarti, ma registra anche la data e l'ora della richiesta. Questo ha lo scopo di dare ai partecipanti l'opportunità di mettersi in contatto direttamente senza utilizzare un programma di posta elettronica.

La base giuridica per il trattamento dei dati raccolti tramite il modulo di contatto è l'articolo 6 paragrafo 1 lettera e del Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR), nonché l'articolo 6 paragrafo 3 GDPR e il paragrafo 4 della legge nazionale sulla protezione dei dati. Le informazioni raccolte vengono mantenute riservate e i partecipanti hanno la possibilità di unirsi a un gruppo WhatsApp facoltativo. Tuttavia, nessuno verrà aggiunto a questo gruppo senza il consenso esplicito.

Protezione dei dati e responsabilità

La responsabilità per la protezione dei dati è forte datenschutz-praxis.de con il “titolare”, che decide in merito alle finalità e ai mezzi del trattamento dei dati personali ai sensi dell’articolo 4 del GDPR. È importante notare che la responsabilità non spetta al responsabile della protezione dei dati, ma a quella persona o organismo. In caso di violazioni del GDPR le sanzioni possono colpire sia il titolare che il responsabile del trattamento.

Per garantire il rispetto della protezione dei dati, devono essere implementate misure tecniche e organizzative adeguate. Questi includono, ma non sono limitati a, crittografia dei dati, controlli di accesso e controlli di sicurezza come stabilito nelle disposizioni del GDPR. Tali misure hanno lo scopo di garantire il rispetto dei diritti degli interessati e il responsabile del trattamento deve, secondo portale-datenschutz.de inoltre predisporre processi per richieste di informazioni, rettifica o cancellazione dei dati.

Durata della conservazione dei dati e partecipazione dei partecipanti

I dati raccolti tramite il modulo di contatto verranno conservati per un massimo di un anno dal ricevimento della mail, trascorso il quale verranno cancellati. I partecipanti possono anche fornire informazioni pseudonime, sebbene in alcuni casi ciò possa influenzare l'elaborazione della loro richiesta.

L'iscrizione all'evento CSD verrà inoltrata al responsabile dell'Ateneo che si occuperà della pianificazione della partecipazione. Si precisa che l'utilizzo del modulo di contatto è volontario. Sono inoltre disponibili alternative per contattarti, tra cui fax, e-mail, telefono e opzioni di contatto di persona o per posta.

Infine, va sottolineato che il rispetto delle norme sulla protezione dei dati non è solo richiesto dalla legge, ma è anche fondamentale per mantenere la fiducia dei partecipanti. L'Università di Stoccarda ha adattato di conseguenza la sua dichiarazione sulla protezione dei dati per garantire la trasparenza nel trattamento dei dati. Tali misure non rappresentano solo un obbligo legale, ma anche un passo verso una comunicazione responsabile e affidabile con la comunità.