Duomenų apsauga Štutgarto universitete: kaip apsaugoti savo duomenis!

Duomenų apsauga Štutgarto universitete: kaip apsaugoti savo duomenis!

2025 m. birželio 30 d. Štutgarto universitetas organizuoja savo dalyvavimą Kristoforo gatvės dienoje (CSD). Universiteto administracija sukūrė kontaktinę formą, kuri leidžia paprastai ir efektyviai bendrauti tarp suinteresuotų šalių. Garsiai uni-stuttgart.de Ši forma naudojama ne tik susisiekti su jumis, bet ir įrašoma užklausos data bei laikas. Taip norima suteikti dalyviams galimybę susisiekti tiesiogiai nenaudojant el. pašto programos.

Teisinis pagrindas tvarkyti duomenis, surinktus naudojant kontaktinę formą, yra nustatytas pagal Bendrojo duomenų apsaugos reglamento (BDAR) 6 straipsnio 1 dalies e punktą, taip pat BDAR 6 straipsnio 3 dalį ir Valstybinio duomenų apsaugos įstatymo 4 skirsnį. Surinkta informacija laikoma konfidencialia, o dalyviai turi galimybę prisijungti prie pasirenkamos WhatsApp grupės. Tačiau niekas nebus įtrauktas į šią grupę be aiškaus sutikimo.

Duomenų apsauga ir pareigos

Atsakomybė už duomenų apsaugą slypi garsiai datenschutz-praxis.de su „tvarkytoju“, kuris sprendžia dėl asmens duomenų tvarkymo tikslų ir priemonių pagal BDAR 4 str. Svarbu pažymėti, kad atsakomybė tenka ne duomenų apsaugos pareigūnui, o tam asmeniui ar įstaigai. Pažeidus BDAR, sankcijos gali turėti įtakos ir duomenų valdytojui, ir duomenų tvarkytojui.

Siekiant užtikrinti duomenų apsaugos laikymąsi, turi būti įgyvendintos atitinkamos techninės ir organizacinės priemonės. Tai apima, bet tuo neapsiribojant, duomenų šifravimą, prieigos kontrolę ir saugumo patikras, kaip nustatyta BDAR nuostatose. Šiomis priemonėmis siekiama užtikrinti, kad būtų gerbiamos duomenų subjektų teisės, todėl duomenų valdytojas privalo pagal portal-datenschutz.de taip pat nustato prašymų pateikti informaciją, duomenų taisymo ar ištrynimo procesus.

Duomenų saugojimo ir dalyvių dalyvavimo trukmė

Duomenys, surinkti naudojant kontaktinę formą, bus saugomi ne ilgiau kaip vienerius metus nuo el. laiško gavimo, po kurio jie bus ištrinti. Dalyviai taip pat gali pateikti pseudoniminę informaciją, nors tam tikrais atvejais tai gali turėti įtakos jų užklausos apdorojimui.

Registracija į CSD renginį bus persiųsta universiteto atsakingam asmeniui, atsakingam už dalyvavimo planavimą. Pažymėtina, kad kontaktinės formos naudojimas yra savanoriškas. Taip pat galimos alternatyvos susisiekti su jumis, įskaitant fakso, el. pašto, telefono ir asmeninio ar pašto kontakto parinktis.

Galiausiai, reikia pabrėžti, kad duomenų apsaugos taisyklių laikymasis yra ne tik reikalaujamas teisės aktų, bet ir yra labai svarbus siekiant išlaikyti dalyvių pasitikėjimą. Štutgarto universitetas atitinkamai pritaikė savo duomenų apsaugos deklaraciją, siekdamas užtikrinti duomenų tvarkymo skaidrumą. Tokios priemonės yra ne tik teisinė prievolė, bet ir žingsnis atsakingo bei patikimo bendravimo su bendruomene link.