Datu aizsardzība Štutgartes Universitātē: kā aizsargāt savus datus!

Datu aizsardzība Štutgartes Universitātē: kā aizsargāt savus datus!

2025. gada 30. jūnijā Štutgartes Universitāte organizē savu dalību Kristofera ielas dienā (CSD). Augstskolas administrācija ir izveidojusi kontaktu formu, kas nodrošina vienkāršu un efektīvu saziņu starp ieinteresētajām pusēm. Skaļi uni-stuttgart.de Šī veidlapa tiek izmantota ne tikai, lai sazinātos ar jums, bet arī ieraksta pieprasījuma datumu un laiku. Tas ir paredzēts, lai sniegtu dalībniekiem iespēju sazināties tieši, neizmantojot e-pasta programmu.

Ar saziņas veidlapas palīdzību savākto datu apstrādes juridiskais pamats ir saskaņā ar Vispārīgās datu aizsardzības regulas (VDAR) 6. panta 1. punkta e) apakšpunktu, kā arī GDPR 6. panta 3. punktu un Valsts datu aizsardzības likuma 4. pantu. Savāktā informācija tiek saglabāta konfidenciāla, un dalībniekiem ir iespēja pievienoties neobligātai WhatsApp grupai. Tomēr neviens netiks pievienots šai grupai bez nepārprotamas piekrišanas.

Datu aizsardzība un pienākumi

Atbildība par datu aizsardzību ir skaļa datenschutz-praxis.de ar “pārzini”, kurš lemj par personas datu apstrādes mērķiem un līdzekļiem saskaņā ar GDPR 4. pantu. Ir svarīgi atzīmēt, ka atbildība nav jāuzņemas datu aizsardzības inspektoram, bet gan šai personai vai struktūrai. VDAR pārkāpumu gadījumā sankcijas var ietekmēt gan pārzini, gan apstrādātāju.

Lai nodrošinātu atbilstību datu aizsardzībai, ir jāīsteno atbilstoši tehniski un organizatoriski pasākumi. Tie ietver, bet ne tikai, datu šifrēšanu, piekļuves kontroli un drošības pārbaudes, kā noteikts GDPR noteikumos. Šie pasākumi ir paredzēti, lai nodrošinātu datu subjektu tiesību ievērošanu, un pārzinim saskaņā ar portal-datenschutz.de arī izveidot procesus informācijas pieprasījumiem, datu labošanai vai dzēšanai.

Datu uzglabāšanas ilgums un dalībnieku dalība

Ar saziņas veidlapas palīdzību savāktie dati tiks glabāti ne ilgāk kā vienu gadu pēc e-pasta saņemšanas, pēc tam tie tiks dzēsti. Dalībnieki var sniegt arī pseidonīmu informāciju, lai gan atsevišķos gadījumos tas var ietekmēt viņu pieprasījuma apstrādi.

Reģistrācija CSD pasākumam tiks pārsūtīta augstskolas atbildīgajai personai, kas ir atbildīga par dalības plānošanu. Jāņem vērā, ka saziņas formas izmantošana ir brīvprātīga. Ir pieejamas arī alternatīvas saziņai ar jums, tostarp fakss, e-pasts, tālrunis un personiskās vai pasta saziņas iespējas.

Visbeidzot, jāuzsver, ka datu aizsardzības noteikumu ievērošanu nosaka ne tikai likums, bet arī tā ir būtiska dalībnieku uzticības saglabāšanai. Štutgartes Universitāte ir attiecīgi pielāgojusi savu datu aizsardzības deklarāciju, lai nodrošinātu datu apstrādes pārredzamību. Šādi pasākumi ir ne tikai juridisks pienākums, bet arī solis ceļā uz atbildīgu un uzticamu komunikāciju ar sabiedrību.