Gegevensbescherming aan de Universiteit van Stuttgart: zo beschermt u uw gegevens!

Gegevensbescherming aan de Universiteit van Stuttgart: zo beschermt u uw gegevens!

Op 30 juni 2025 organiseert de Universiteit van Stuttgart haar deelname aan de Christopher Street Day (CSD). Het universiteitsbestuur heeft een contactformulier ingericht dat eenvoudige en efficiënte communicatie tussen geïnteresseerde partijen mogelijk maakt. Luidruchtig uni-stuttgart.de Dit formulier wordt niet alleen gebruikt om contact met u op te nemen, maar registreert ook de datum en het tijdstip van het verzoek. Dit is bedoeld om deelnemers de mogelijkheid te geven rechtstreeks contact op te nemen zonder gebruik te maken van een e-mailprogramma.

De wettelijke basis voor de verwerking van de via het contactformulier verzamelde gegevens is in overeenstemming met artikel 6, lid 1, letter e van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), evenals artikel 6, lid 3 AVG en artikel 4 van de Wet bescherming persoonsgegevens. De verzamelde informatie wordt vertrouwelijk behandeld en deelnemers hebben de mogelijkheid om lid te worden van een optionele WhatsApp-groep. Zonder uitdrukkelijke toestemming wordt echter niemand aan deze groep toegevoegd.

Gegevensbescherming en verantwoordelijkheden

De verantwoordelijkheid voor gegevensbescherming ligt luid datenschutz-praxis.de met de “verwerkingsverantwoordelijke”, die beslist over de doeleinden en middelen voor de verwerking van persoonsgegevens in overeenstemming met artikel 4 van de AVG. Het is belangrijk op te merken dat de verantwoordelijkheid niet bij de functionaris voor gegevensbescherming ligt, maar bij die persoon of instantie. Bij overtredingen van de AVG kunnen sancties zowel de verantwoordelijke als de verwerker treffen.

Om de naleving van de gegevensbescherming te garanderen, moeten passende technische en organisatorische maatregelen worden geïmplementeerd. Deze omvatten, maar zijn niet beperkt tot, encryptie van gegevens, toegangscontroles en veiligheidscontroles zoals uiteengezet in de bepalingen van de AVG. Deze maatregelen zijn bedoeld om ervoor te zorgen dat de rechten van de betrokkenen worden gerespecteerd, en dat moet de verwerkingsverantwoordelijke ook doen portal-datenschutz.de ook processen opzetten voor verzoeken om informatie, correctie of verwijdering van gegevens.

Duur van gegevensopslag en deelname van deelnemers

De via het contactformulier verzamelde gegevens worden na ontvangst van de e-mail maximaal één jaar bewaard en daarna verwijderd. Deelnemers kunnen ook pseudonieme informatie verstrekken, hoewel dit in bepaalde gevallen de verwerking van hun verzoek kan beïnvloeden.

De aanmelding voor het CSD-evenement wordt doorgestuurd naar de verantwoordelijke bij de universiteit die verantwoordelijk is voor de planning van deelname. Houd er rekening mee dat het gebruik van het contactformulier vrijwillig is. Er zijn ook alternatieven beschikbaar om contact met u op te nemen, waaronder fax-, e-mail-, telefoon- en persoonlijke of postcontactmogelijkheden.

Ten slotte moet worden benadrukt dat de naleving van de regelgeving inzake gegevensbescherming niet alleen wettelijk verplicht is, maar ook van cruciaal belang is voor het behouden van het vertrouwen van de deelnemers. De Universiteit van Stuttgart heeft haar gegevensbeschermingsverklaring dienovereenkomstig aangepast om transparantie met betrekking tot de gegevensverwerking te garanderen. Dergelijke maatregelen zijn niet alleen een wettelijke verplichting, maar ook een stap in de richting van verantwoorde en betrouwbare communicatie met de gemeenschap.