Databeskyttelse ved Universitetet i Stuttgart: Slik beskytter du dataene dine!

Databeskyttelse ved Universitetet i Stuttgart: Slik beskytter du dataene dine!

30. juni 2025 organiserer Universitetet i Stuttgart sin deltakelse på Christopher Street Day (CSD). Universitetsadministrasjonen har satt opp et kontaktskjema som muliggjør enkel og effektiv kommunikasjon mellom interesserte. Høyt uni-stuttgart.de Dette skjemaet brukes ikke bare for å kontakte deg, men registrerer også dato og klokkeslett for forespørselen. Dette er ment for å gi deltakerne mulighet til å ta direkte kontakt uten å bruke et e-postprogram.

Det rettslige grunnlaget for å behandle dataene som samles inn via kontaktskjemaet er i samsvar med artikkel 6 paragraf 1 bokstav e i General Data Protection Regulation (GDPR) samt artikkel 6 paragraf 3 GDPR og paragraf 4 i den statlige databeskyttelsesloven. Informasjonen som samles inn holdes konfidensiell og deltakerne har mulighet til å bli med i en valgfri WhatsApp-gruppe. Ingen vil imidlertid bli lagt til denne gruppen uten uttrykkelig samtykke.

Databeskyttelse og ansvar

Ansvaret for databeskyttelse ligger høyt datenschutz-praxis.de med "kontrolløren", som bestemmer formål og midler for å behandle personopplysninger i samsvar med artikkel 4 i GDPR. Det er viktig å merke seg at ansvaret ikke ligger hos personvernombudet, men hos denne personen eller organet. Ved brudd på GDPR kan sanksjoner ramme både behandlingsansvarlig og databehandler.

For å sikre samsvar med databeskyttelse, må passende tekniske og organisatoriske tiltak implementeres. Disse inkluderer, men er ikke begrenset til, kryptering av data, tilgangskontroller og sikkerhetssjekker som angitt i bestemmelsene i GDPR. Disse tiltakene skal sikre at rettighetene til de registrerte blir respektert, og den behandlingsansvarlige skal iht portal-datenschutz.de også sette opp prosesser for forespørsler om informasjon, retting eller sletting av data.

Varighet av datalagring og deltakelse av deltakere

Dataene som samles inn via kontaktskjemaet vil bli lagret i maksimalt ett år etter mottak av e-posten, deretter slettes de. Deltakere kan også gi pseudonym informasjon, selv om dette i visse tilfeller kan påvirke behandlingen av forespørselen deres.

Påmelding til CSD-arrangementet vil bli videresendt til den ansvarlige ved universitetet som er ansvarlig for planlegging av deltakelse. Det gjøres oppmerksom på at bruken av kontaktskjemaet er frivillig. Alternativer til å kontakte deg er også tilgjengelige, inkludert faks, e-post, telefon og personlig eller postkontakt.

Til slutt bør det understrekes at etterlevelse av databeskyttelsesregelverket ikke bare er lovpålagt, men også sentralt for å opprettholde deltakernes tillit. Universitetet i Stuttgart har tilpasset sin databeskyttelseserklæring for å sikre åpenhet med hensyn til databehandling. Slike tiltak er ikke bare en juridisk forpliktelse, men også et skritt mot ansvarlig og pålitelig kommunikasjon med samfunnet.