Ochrona danych na Uniwersytecie w Stuttgarcie: Jak chronić swoje dane!

Ochrona danych na Uniwersytecie w Stuttgarcie: Jak chronić swoje dane!

30 czerwca 2025 r. Uniwersytet w Stuttgarcie organizuje swój udział w Christopher Street Day (CSD). Administracja uczelni uruchomiła formularz kontaktowy, który umożliwia prostą i sprawną komunikację pomiędzy zainteresowanymi stronami. Głośny uni-stuttgart.de Formularz ten służy nie tylko do kontaktu z Tobą, ale także rejestruje datę i godzinę złożenia wniosku. Ma to na celu umożliwienie uczestnikom bezpośredniego kontaktu bez korzystania z programu pocztowego.

Podstawą prawną przetwarzania danych zbieranych za pośrednictwem formularza kontaktowego jest art. 6 ust. 1 lit. e ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO) oraz art. 6 ust. 3 RODO i art. 4 ustawy o ochronie danych osobowych. Zebrane informacje są traktowane poufnie, a uczestnicy mają możliwość dołączenia do opcjonalnej grupy WhatsApp. Jednakże nikt nie zostanie dodany do tej grupy bez wyraźnej zgody.

Ochrona danych i obowiązki

Odpowiedzialność za ochronę danych leży głośno datenschutz-praxis.de z „administratorem”, który decyduje o celach i środkach przetwarzania danych osobowych zgodnie z art. 4 RODO. Należy zauważyć, że odpowiedzialność nie spoczywa na inspektorze ochrony danych, ale na tej osobie lub organie. W przypadku naruszeń RODO sankcje mogą dotknąć zarówno administratora, jak i podmiot przetwarzający.

Aby zapewnić przestrzeganie zasad ochrony danych, należy wdrożyć odpowiednie środki techniczne i organizacyjne. Należą do nich między innymi szyfrowanie danych, kontrola dostępu i kontrole bezpieczeństwa określone w przepisach RODO. Środki te mają na celu zapewnienie poszanowania praw osób, których dane dotyczą, a administrator ma obowiązek, zgodnie z art portal-datenschutz.de ustanowić także procesy dotyczące wniosków o informacje, poprawienie lub usunięcie danych.

Czas przechowywania danych i uczestnictwa uczestników

Dane zebrane za pośrednictwem formularza kontaktowego będą przechowywane maksymalnie przez rok od otrzymania wiadomości e-mail, po czym zostaną usunięte. Uczestnicy mogą również podawać informacje pseudonimowe, chociaż w niektórych przypadkach może to mieć wpływ na rozpatrzenie ich wniosku.

Rejestracja na wydarzenie CSD zostanie przekazana osobie odpowiedzialnej na uczelni, która odpowiada za planowanie uczestnictwa. Należy zaznaczyć, że skorzystanie z formularza kontaktowego jest dobrowolne. Dostępne są również alternatywne metody skontaktowania się z Tobą, w tym faks, e-mail, telefon oraz opcje kontaktu osobistego lub pocztowego.

Na koniec należy podkreślić, że przestrzeganie przepisów o ochronie danych jest wymagane nie tylko przez prawo, ale ma także kluczowe znaczenie dla utrzymania zaufania uczestników. Uniwersytet w Stuttgarcie odpowiednio dostosował swoje oświadczenie o ochronie danych, aby zapewnić przejrzystość w zakresie przetwarzania danych. Takie działania to nie tylko obowiązek prawny, ale także krok w stronę odpowiedzialnej i godnej zaufania komunikacji ze społeczeństwem.