Ochrana údajov na Univerzite v Stuttgarte: Ako chrániť svoje údaje!

Ochrana údajov na Univerzite v Stuttgarte: Ako chrániť svoje údaje!

Univerzita v Stuttgarte organizuje 30. júna 2025 svoju účasť na Christopher Street Day (CSD). Vedenie univerzity zriadilo kontaktný formulár, ktorý umožňuje jednoduchú a efektívnu komunikáciu medzi záujemcami. nahlas uni-stuttgart.de Tento formulár neslúži len na to, aby sme vás kontaktovali, ale zaznamenáva aj dátum a čas žiadosti. Cieľom je poskytnúť účastníkom možnosť spojiť sa priamo bez použitia e-mailového programu.

Právny základ spracúvania údajov zhromaždených prostredníctvom kontaktného formulára je v súlade s článkom 6 ods. 1 písm. e Všeobecného nariadenia o ochrane údajov (GDPR), ako aj s článkom 6 ods. 3 GDPR a § 4 zákona o ochrane osobných údajov štátu. Zhromaždené informácie sú dôverné a účastníci majú možnosť pripojiť sa k voliteľnej skupine WhatsApp. Do tejto skupiny však nebude nikto pridaný bez výslovného súhlasu.

Ochrana údajov a zodpovednosti

Zodpovednosť za ochranu údajov je nahlas datenschutz-praxis.de s „prevádzkovateľom“, ktorý rozhoduje o účeloch a prostriedkoch spracúvania osobných údajov v súlade s článkom 4 GDPR. Je dôležité poznamenať, že zodpovednosť nenesie úradník pre ochranu údajov, ale táto osoba alebo orgán. V prípade porušenia GDPR môžu sankcie postihnúť prevádzkovateľa aj spracovateľa.

Na zabezpečenie súladu s ochranou údajov je potrebné zaviesť vhodné technické a organizačné opatrenia. Tieto zahŕňajú, ale nie sú obmedzené na, šifrovanie údajov, kontroly prístupu a bezpečnostné kontroly, ako je uvedené v ustanoveniach GDPR. Tieto opatrenia majú zabezpečiť rešpektovanie práv dotknutých osôb a prevádzkovateľ musí podľa portal-datenschutz.de nastaviť aj procesy žiadostí o informácie, opravu alebo vymazanie údajov.

Trvanie uchovávania údajov a účasť účastníkov

Údaje zhromaždené prostredníctvom kontaktného formulára budú uložené maximálne jeden rok od prijatia e-mailu, potom budú vymazané. Účastníci môžu poskytnúť aj pseudonymné informácie, hoci v určitých prípadoch to môže ovplyvniť spracovanie ich žiadosti.

Registrácia na podujatie CSD bude postúpená osobe zodpovednej na univerzite, ktorá je zodpovedná za plánovanie účasti. Je potrebné poznamenať, že použitie kontaktného formulára je dobrovoľné. K dispozícii sú aj alternatívy, ako vás kontaktovať, vrátane faxu, e-mailu, telefónu a možnosti osobného alebo poštového kontaktu.

Na záver treba zdôrazniť, že dodržiavanie predpisov o ochrane údajov nevyžaduje len zákon, ale je tiež kľúčové pre udržanie dôvery účastníkov. Univerzita v Stuttgarte zodpovedajúcim spôsobom upravila svoje vyhlásenie o ochrane údajov, aby zabezpečila transparentnosť pri spracovaní údajov. Takéto opatrenia sú nielen zákonnou povinnosťou, ale aj krokom k zodpovednej a dôveryhodnej komunikácii s komunitou.