Varstvo podatkov na Univerzi v Stuttgartu: Kako zaščititi svoje podatke!

Varstvo podatkov na Univerzi v Stuttgartu: Kako zaščititi svoje podatke!

30. junija 2025 Univerza v Stuttgartu organizira svojo udeležbo na Christopher Street Day (CSD). Uprava univerze je vzpostavila kontaktni obrazec, ki omogoča enostavno in učinkovito komunikacijo med zainteresiranimi. Glasno uni-stuttgart.de Ta obrazec se ne uporablja samo za vzpostavitev stika z vami, ampak beleži tudi datum in uro zahteve. To je namenjeno temu, da se udeležencem omogoči neposreden stik brez uporabe e-poštnega programa.

Pravna podlaga za obdelavo podatkov, zbranih preko kontaktnega obrazca, je v skladu s točko e 1. odstavka 6. člena Splošne uredbe o varstvu podatkov (GDPR) kot tudi s 3. odstavkom 6. člena GDPR in 4. razdelkom Zakona o varstvu podatkov. Zbrani podatki so zaupni in udeleženci se imajo možnost pridružiti izbirni skupini WhatsApp. Vendar nihče ne bo dodan v to skupino brez izrecnega soglasja.

Varstvo podatkov in odgovornosti

Odgovornost za varstvo podatkov leži glasno datenschutz-praxis.de z »upravljavcem«, ki odloča o namenih in sredstvih obdelave osebnih podatkov v skladu s 4. členom GDPR. Pomembno je poudariti, da odgovornost ne nosi pooblaščena oseba za varstvo podatkov, temveč ta oseba ali organ. V primeru kršitev GDPR lahko sankcije vplivajo tako na upravljavca kot na obdelovalca.

Za zagotovitev skladnosti varstva podatkov je treba izvesti ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe. Ti vključujejo, vendar niso omejeni na, šifriranje podatkov, nadzor dostopa in varnostne preglede, kot je določeno v določbah GDPR. Ti ukrepi so namenjeni zagotavljanju spoštovanja pravic posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki, upravljavec pa mora v skladu z portal-datenschutz.de vzpostaviti tudi postopke za zahteve po informacijah, popravkih ali izbrisu podatkov.

Trajanje hrambe podatkov in sodelovanje udeležencev

Podatke, zbrane preko kontaktnega obrazca, bomo hranili največ eno leto po prejemu elektronske pošte, nato pa jih bomo izbrisali. Udeleženci lahko posredujejo tudi psevdonimne podatke, čeprav lahko v določenih primerih to vpliva na obdelavo njihove zahteve.

Prijave na dogodek CSD bodo posredovane odgovorni osebi na univerzi, ki je odgovorna za načrtovanje udeležbe. Opozoriti je treba, da je uporaba kontaktnega obrazca prostovoljna. Na voljo so tudi druge možnosti za vzpostavitev stika z vami, vključno s faksom, e-pošto, telefonom in možnostmi osebnega ali poštnega stika.

Nazadnje je treba poudariti, da skladnost s predpisi o varstvu podatkov ni le zahtevana z zakonom, ampak je tudi osrednjega pomena za ohranjanje zaupanja udeležencev. Univerza v Stuttgartu je ustrezno prilagodila svojo izjavo o varstvu podatkov, da bi zagotovila preglednost glede obdelave podatkov. Tovrstni ukrepi niso le zakonska obveznost, ampak tudi korak k odgovornemu in zaupanja vrednemu komuniciranju s skupnostjo.