Dataskydd vid universitetet i Stuttgart: Så skyddar du dina data!

Dataskydd vid universitetet i Stuttgart: Så skyddar du dina data!

Den 30 juni 2025 organiserar universitetet i Stuttgart sitt deltagande i Christopher Street Day (CSD). Universitetsförvaltningen har upprättat ett kontaktformulär som möjliggör enkel och effektiv kommunikation mellan intressenter. Högt uni-stuttgart.de Detta formulär används inte bara för att kontakta dig, utan registrerar även datum och tid för begäran. Detta är tänkt att ge deltagarna möjlighet att ta kontakt direkt utan att använda ett mejlprogram.

Den rättsliga grunden för att behandla de uppgifter som samlas in via kontaktformuläret är i enlighet med artikel 6.1 bokstav e i den allmänna dataskyddsförordningen (GDPR) samt artikel 6.3 GDPR och 4 § i den statliga dataskyddslagen. Informationen som samlas in hålls konfidentiell och deltagare har möjlighet att gå med i en valfri WhatsApp-grupp. Ingen kommer dock att läggas till denna grupp utan uttryckligt medgivande.

Dataskydd och ansvar

Ansvaret för dataskyddet ligger högt datenschutz-praxis.de med den ”registeransvarige”, som beslutar om ändamålen och medlen för behandling av personuppgifter i enlighet med artikel 4 i GDPR. Det är viktigt att notera att ansvaret inte ligger hos dataskyddsombudet, utan hos den personen eller organet. Vid brott mot GDPR kan sanktioner drabba både den personuppgiftsansvarige och personuppgiftsbiträdet.

För att säkerställa efterlevnad av dataskyddet måste lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder vidtas. Dessa inkluderar, men är inte begränsade till, kryptering av data, åtkomstkontroller och säkerhetskontroller som anges i bestämmelserna i GDPR. Dessa åtgärder syftar till att säkerställa att de registrerades rättigheter respekteras och den personuppgiftsansvarige ska enl portal-datenschutz.de även sätta upp processer för begäran om information, rättelse eller radering av uppgifter.

Varaktighet för datalagring och deltagares deltagande

Uppgifterna som samlas in via kontaktformuläret kommer att lagras i högst ett år efter mottagandet av mejlet, varefter de raderas. Deltagare kan också lämna pseudonym information, även om detta i vissa fall kan påverka behandlingen av deras begäran.

Anmälan till CSD-eventet skickas vidare till ansvarig på universitetet som ansvarar för planering av deltagande. Det bör noteras att användningen av kontaktformuläret är frivilligt. Alternativ till att kontakta dig finns också tillgängliga, inklusive fax, e-post, telefon och personliga eller postkontaktalternativ.

Slutligen bör det betonas att efterlevnaden av dataskyddsbestämmelserna inte bara krävs enligt lag, utan också är central för att upprätthålla deltagarnas förtroende. Universitetet i Stuttgart har anpassat sin dataskyddsdeklaration i enlighet med detta för att säkerställa transparens när det gäller databehandling. Sådana åtgärder är inte bara en juridisk skyldighet, utan också ett steg mot ansvarsfull och pålitlig kommunikation med samhället.